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英語論文・レポート・メールの書き方 - 使える英語表現・フレーズ集 -

社内報告書や技術論文,Eメールなどで使える便利な英語表現・熟語,書き方や作法を書き留めていくブログ

【Eメール】適切な結語(結尾敬辞)~丁寧なビジネスメールから友人へのくだけたメールまで~

メール

英語で書くEメールにおける文末の結語(結尾敬辞)は相手によって使い分けないといけません.本記事では丁寧度合(ビジネス⇔友人)に応じて使い分けられるようにいくつかの結語を紹介します.丁寧度合は以下の3つのクラスに分けて紹介します

  • 丁寧(初めて出すビジネスメール)

  • 通常(普段のビジネスパートナーとのメール)

  • フレンドリー(仲の良い友人とのメール)

それぞれの表現を紹介します,

 

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 丁寧(初めて出すビジネスメール)

仕事で,初めての相手にメールする際につかう結語です.とても丁寧な表現です.

  • Sincerely
  • Best regards

通常(普段のビジネスパートナーとのメール)

こちらも仕事で使えますが,初めてではなく,いつもやりとりしている相手などに送るメールで使う結語です.はじめの丁寧な表現より若干くだけていますが,こちらも十分丁寧です.

  • Best regards(「丁寧」カテゴリと同じ)
  • Kind regards
  • All the best
  • Kindest regards
  • Warmest regards

Best regardsは「丁寧」カテゴリと重複しています.フォーマルにもセミフォーマルにも使える万能表現です.私はいつもこれを使っています.

フレンドリー(仲の良い友人とのメール)

くだけた表現で,仲の良い友人とのメールで使う結語です.「じゃあね~」「またね~」的な表現です

  • Speak to you soon (then)
  • Have a good day
  • Have a wonderful day
  • Good luck
  • Take care
  • Stay well

英語のメールを書くときに参考になる本

以下に,英語でメールを作成する際に参考になる本のリンクを張っておきます.この本はKindleで読めるので,家でも職場で持ち歩いて参考にしています.シーン別にセクションが区切られているので必要な表現が探しやすいです.

書きたい表現がすぐに見つかる英文メール

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まとめ

今の時代は英語でのEメールのやり取りは不可欠ですよね.その時によく思うのが,「相手に失礼があってはいけない」だと思います.結語の表現には気を使って,印象をよく持たれるようにしましょう.そして,仲良くなったら少しくだけた表現を使うのもよいでしょう.相手との距離を詰めれば仕事もうまくいくはず!!

以下のリンクに,本記事と同じように相手によって使い分ける冒頭表現をまとめました.是非こちらもあわせてご覧ください