英語論文・レポート・メールの書き方 - 使える英語表現・フレーズ集 -

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【英文メール】適切な書き出し Dear(丁寧)からHi(フレンドリー)まで【使い分け】

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英語メールでの「Dear, Hi」の使い分け

本記事は英語Eメールでの冒頭の表現(相手の名前の前に付ける言葉)を紹介しようと思います。使い分けるカテゴリは「丁寧(+通常)」と「フレンドリー」の2種類を設定し、それぞれについて解説したいと思います。

丁寧とフレンドリーそれぞれの定義は以下の通り。

  • 丁寧(ビジネスメール,会社の上司や先輩へのメール)

  • フレンドリー(仲の良い友人へのメール)

以下、簡単な解説と共に、それぞれの英語表現を紹介します。

ちなみに、英語Eメールの文末挨拶表現は以下の記事で紹介されています。本記事同様、丁寧・フレンドリーそれぞれの場合における文末挨拶を紹介しています。

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丁寧(ビジネスメール)

まずは最も丁寧な冒頭表現を紹介します.初めての相手にメールする際などに使いましょう.

  • Dear Sir/Madam
  • Dear Professor(職業や役職)

相手が男性と分かっている場合は「Sir」,女性の場合は「Madam」を付けます.もしくはProfessorなど職業・役職などを付けてもよいですね

次に,丁寧ですが,もう少しだけくだけた表現を紹介します.一度会ったことのある方や会社の上司・先輩などへのメールを想定してください.

  • Dear Mr./Ms.
  • Dear

Dear + ファーストネームでも十分丁寧です.

フレンドリー(仲の良い友人へのメール)

親しい友人へのメールは以下のような,日常で使う挨拶のような表現が使えます.

  • Hi
  • Hello

 

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英文メールに役立つ表現を紹介

また、英文メールに役立つ表現もたくさん紹介しています。興味のある方は以下の記事も読んでいただけると嬉しいです。

英文メールでの日付の書き方も以下の記事で紹介しています。

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 まとめ

前回紹介した結語と併せて,この冒頭の表現も相手によって使い分けましょう.これによって印象も変わってきますので.メールを攻略して,ビジネスが円滑に進むようにがんばりましょう!