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英語論文・レポート・メールの書き方 - 使える英語表現・フレーズ集 -

社内報告書や技術論文,Eメールなどで使える便利な英語表現・熟語,書き方や作法を書き留めていくブログ

Eメールで「返信が遅くなってすみません」の言い方

メールの冒頭でまず,「返信が遅くなってごめんなさい」と書くことよくありませんか?私はとてもたくさんあります(笑).そんなときに使う表現を紹介します.

  • I'm sorry my reply is late

  • Sorry for late reply

  • Sorry for the delay (in getting back to you)

  • My sincerest apologies for the delay in replying

他にもバリエーションとして,

 

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 「返信」のバリエーション

返信の言い方は,上に述べた reply, replying, getting back to youの他に以下のような言い方もあります

  • response
  • send back
  • return mail

なので,文章としては以下のような言い方もできます

- Sorry for the delay in response

- Sorry for the delay in sending back

返信だけでなく,その他「お詫び・謝罪」の英語表現

メールのやりとりではお詫び・謝罪を上手に(真摯に)表現することが人間関係を保つためにも非常に大事です.以下の記事で,メールの返信以外にも,様々なお詫び・謝罪の表現をまとめたので是非ごらんください.フォーマル - フレンドリー両方の表現を紹介しています.

まとめ

英語のメールのやりとりをすると必ず使う状況に出くわすと表現だと思います.上のほかにもたくさんあると思いますが,いくつかのパターンを覚えて,相手によって使い分けられるといいですね.とくに丁寧に謝りたいときは,上の4つの例文のうち,一番下を使うとか,「I'm really sorry for ...」にするとか.